Velvoc VZW is een volleybalclub gevestigd te Veltem, Vlaams Brabant.

MeijerIT.be heeft hiervoor een nieuwe, responsieve website en webshop gebouwd om enerzijds nieuwe leden te kunnen werven en bezoekers van wedstrijden van correcte informatie te voorzien en anderzijds is er een webshop voor de verkoop van event-gebonden artikelen zoals bijvoorbeeld de bier- en truffelactie in de eindejaarsperiode, maar ook de barbecue voor leden die in de zomer doorgaat.

Minder zichtbaar maar minstens zo belangrijk is de fundamentele herziening van het ledenbeheersysteem. Waar eerst alle lidgeldbrieven en alle mutualiteitsdocumenten per lid werden aangemaakt en de betaling manueel moest worden opgevolgd, is dit nu grondig gemoderniseerd zodat er per ploeg een lidgeldbrief verzonden kan worden inclusief betaallink om direct online te kunnen betalen.

Hiermee wordt de betaling geautomatiseerd opgevolgd. Na ontvangst van de betaling ontvangt het betrokken lid direct het document voor de mutualiteit middels een link in de betaalbevestiging. Bij niet-betaling volgen automatisch herinneringen zonder dat tussenkomst van de penningmeester is vereist.

Met het door MeijerIT.be aangepaste systeem hebben de secretaris en penningmeester van Velvoc VZW aanzienlijk minder werk en is er veel minder ruimte voor fouten. De overheid moedigt digitalisering en automatisering van ledenbeheer enorm aan. Velvoc krijgt hiervoor vanuit de volleybalbond punten en daarmee subsidie toegekend. Ook voor uw vereniging is dit dus een interessante oplossing!

Zoals altijd wordt ook de e-mail van een digitale handtekening voorzien zodat identiteitsfraude een stuk moeilijker wordt. Test het zelf op SSLLabs.com en MXToolbox.com!

U kunt uw eigen website ook testen uiteraard! Heeft u vragen in verband met de veiligheid van uw website? Neem dan contact op, wellicht kunnen wij u helpen!